3. 幹部の権限と義務

1. A. エクイティ研修

   当委員会幹部は、加盟団体エクイティ役員が参加するエクイティ研修を、JPDU会合の日に実施するものとします。当研修は次の目的を達成する必要があります。

   1. 加盟団体エクイティ役員が、当委員会と当規約の目的を知ること
   2. 加盟団体エクイティ役員が、当規約の内容と当委員会の機能を理解すること
   3. 加盟団体エクイティ役員が、当役員としての役割を知り、その役割を果たす方法の助言を得ること

2. B. 加盟団体のエクイティ

   当委員会は、加盟団体エクイティ役員に次の職務を実行するための情報、資源、環境を提供する義務があります。

   1. 幹部が開催する前述の研修に参加すること。役員が研修に参加できない場合は、団体から代理を派遣するか、または、通信危機を介して遠隔で出席するか、当委員会幹部と連絡を取り、研修で提供された資源と情報について確認する必要があります。
   2. 団体のすべての団員に当規約の内容と当委員会の機能を確実に知らせること
   3. 団体内のディベート活動のための公正な環境を追求すること
   4. 毎年3月末に幹部に当年次エクイティ報告書を作成すること。報告書は以下を含みます。
      1. 加盟団体エクイティ役員としての活動について
      2. 団員の多様性に関する統計（性別、留学生/国内学生、年齢層など）について
      3. 加盟団体エクイティ役員が当委員会に知らせたいエクイティの問題について
   幹部は、すべての加盟団体が上記の任務を果たせるように、十分な資源がない加盟団体に必要な調整を行う必要があります。 加盟団体エクイティ役員が上記の職務や、幹部との連携を怠った場合、幹部は警告をすることができ、警告に従わない場合には制裁措置をとることができます。

3. C. エクイティポリシーの改定

   幹部は、JPDUのエクイティポリシーを毎年審査し、必要に応じて修正する必要があります。改定は以下の手順で行われます。

   1. 審査の手順は、次の2つのいずれかの状況下で実施されるものとします。
      1. 年次審査を3月末までに行い、JPDUの代表および加盟団体エクイティ役員に報告する。
      2. 要求に応じて審査する:JPDUの加盟者が当規約の部分改訂を正式に要求した場合、当委員会幹部はその部分を確認し、即時の改訂が必要かどうかを判断します。改訂が必要であると判断した場合、当委員会幹部は、当規約の改訂案をJPDUの代表および加盟団体エクイティ役員に提出する必要があります。
   2. 改訂案および修正案は、JPDU代表および加盟団体エクイティ役員に速やかに提出しなければなりません。改訂案はJPDU加盟団体の投票にかけられ、承認を得ます。改定案は、承認後、すぐに有効になります。
   3. 不定期で行われた改定の場合、加盟団体エクイティ役員は、その改定について直ちに団員に通知しなければなりません。

4. D. 大会外におけるエクイティの事柄

   大会のエクイティ役員が、大会内で発生したエクイティの問題の管轄権を有するため、当委員会幹部は大会のエクイティに関する不平申し立てを対処する責任は負いません。ただし、当委員会幹部は、以下に示すようなエクイティ関連の問題を対処するものとします。

   1. 大会開催における手順に関するエクイティの問題:JPDU大会開催における手順の不手際に関する報告（例:差別的手順によるAC決定、未成年者へのアルコールハラスメントの恒常化、障がい者が参加できないような会場の設置など）があった場合、当委員会幹部は不平申し立てへの調査を行い、勧告書を公表します。
   2. 加盟団体エクイティ役員に対する不平申し立て:JPDUエクイティ委員会は、加盟団体のエクイティポリシーを管轄しません。ただし、団員が、同団体の加盟団体エクイティ役員に対して不平申し立てをした場合（例:団体内のエクイティ問題に関する過失や、エクイティ違反などがあった場合）、幹部は加盟団体へ調査を実施し、当該役員の辞任を要求することができます。当該団体は、代理役員を選出し、代理役員は幹部によって承認される必要があります。
   3. その他の問題:JPDU加盟員が正式に申し立てをしたエクイティ関連の問題は、以下の条件下で調査されます。
      1. 大会のエクイティ役員が適切に処理できない場合
      2. JPDU主催行事やJPDU大会へのアクセシビリティに影響がある場合
      すべての調査に対する報告書を公表する必要があります。

5. E. 調査

   エクイティ関連の問題の調査が必要であるとされる場合、幹部は以下の規則を遵守するものとします。

   1. すべての関係者に対し、明示的な同意を得て事情聴取を行うこと
   2. 調査の指標が、当規約に完全に基づくこと
   3. 加盟団体の規約に対して何の権限も持たないこと。
   4. 明示的な同意なしに個人情報（名前、国籍、人種、性別、所属団体など）を公開しないこと
   5. 調査のプロセスを詳細に文書化し、透明性を担保すること。
   6. 調査の結果をすべて、報告書で公表すること。報告書に、日付、背景、調査手順、結果、および必要に応じて勧告を含めること

6. F. 大会のエクイティ役員承認

   大会のエクイティオフィサーは当委員会委員で構成される必要はありません。ただし、以下の状況では、当委員会幹部は候補者の見直し、免職を行うものとします。

   1. 候補者が、エクイティ違反の記録があるとき
   2. エクイティ役員の構成に多様性が欠如しているとき。エクイティ役員の選定において、所属団体、年齢、言語ステータス、性別の多様性が考慮される必要があります。
   候補者が承認されなかった場合、当委員会幹部は直ちに大会運営委員に連絡し、当該決定を通知しなければなりません。当委員会幹部はまた、大会後2週間以内に、大会のエクイティ役員からエクイティ報告書を受け取る必要があります。

7. G.制裁措置

   当委員会の目的は、JPDUにおける加盟者全員が公正に参加できる環境を維持することです。したがって、制裁措置の目的は、懲罰ではなく、加盟者全員が公正に参加できる環境を確保することとし、制裁措置は必要な範囲でのみ行われるものとします。制裁措置が講じられた場合、当委員会幹部は直ちにJPDUの代表および当事者所属団体の加盟団体エクイティ役員に知らせる必要があります。

   1. JPDU大会参加権剥奪:当委員会幹部は、以下のような極めて悪質な状況において、エクイティ違反当事者を一時的または永続的にJPDU大会参加券剥奪を決定できます。
      1. 極めて悪質なエクイティ違反により、精神的外傷を負った者がおり、当事者の参加によって同被害者の大会参加が危ぶまれる場合 （例：暴行、意図的な嫌がらせ/いじめ）
      2. 複数の大会で当規約に違反し、行動を改めなかった場合（例：複数の大会で人種差別的なコメントをし、複数の迫害を行なった場合）
      3. 参加者の精神的、身体的安全が、当事者の参加によって危険にさらされる可能性がある場合。 （例：参加者のストーカー/脅迫）
   2. 交歓禁止:幹部は、エクイティ違反者のブレイクナイトの出席やJPDU主催の交歓行事への参加を禁止することができます。
   3. 警告:当委員会に関係するエクイティ違反が発生した場合、当委員会幹部は、同行動を変えなかった場合に行われる制裁措置に関して正式な警告をもって知らせます。